Sales Back Office Medewerker (FR/NL) m/v 
Voor onze Sales Back Office afdeling zijn we op zoek naar een enthousiaste en administratief onderlegde collega. Als administratief medewerker heb je samen met je andere collega’s als doelstelling, het commercieel en administratief ondersteunen van onze Sales Representatives ten behoeve van verkoop van interne transportmiddelen en/of industriële reinigingsmachines.

Welke taken omvat jouw functie?

Je zorgt voor een correcte en snelle administratieve afhandeling a.d.h.v. de input die je verkrijgt van onze Sales Representatives.

Dit kan worden onderverdeeld in onderstaande domeinen:

  • Offerte afhandeling:
    • Proactief verwerven van ontbrekende gegevens zodat de offerte kan worden vervolledigd m.b.t. de prijs (bijvoorbeeld opvragen prijzen bij toeleveranciers aan de hand van de door de Sales Representatives aangegeven specificaties)
  • Verwerking van bestellingen:
    • Bestellen producten en diensten
    • Leasecontract aanvragen
    • Maken van de orderbevestiging en vastlegging hiervan in de systemen
    • Bewaking stand van zaken t.b.v. levering (dossier compleet, handtekeningen lease overeenkomsten etc.)
  • Samenstellen en up-to-date houden van klantdossiers

Welke competenties en vaardigheden breng je mee?

Als administratief medewerker beschik je over enige technische affiniteit of technische interesse, dit samen met jouw organisatorische en administratieve skills maken van jou dé duizendpoot die wij zoeken.

Elke taak die je uitvoert doe je met de nodige precisie zelfs wanneer je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.  Je krijgt energie van een werkdag vol variatie en past je hieraan vlotjes aan. Hiervoor kan je rekenen op enthousiaste collega’s en zij op jou! De nodige assertiviteit en proactieve aanpak typeren jou.

ICT skills & Talenkennis

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels en Frans.

Daarnaast sla je jezelf vlot uit de slag binnen Excel, Word en Outlook.
Heb je daarnaast ook reeds gewerkt met Axapta en/of Navision dan is dit een aangename plus.

Wat wij jou bieden

Motrac biedt je een job waarbij autonomie centraal staat maar waarbij het team je helpt om je doelstellingen te realiseren. Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren. Je kan genieten van een mooi salarispakket met extralegale voordelen.

Solliciteren:

Wil je solliciteren op deze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@motrac.be t.a.v. Ellen Debruyn. Voor meer informatie kan je contact opnemen via het telefoonnummer +32 3 360 11 43.