Technisch administratief bediende Planning 

Voor onze afdeling Planning Support zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Samen met jouw andere collega technisch administratief bediende zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de serviceplanner en ondersteun je occasioneel de serviceplanners bij het inplannen van werkzaamheden en het operationeel aansturen van de techniekers

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

  • Controleren van de door techniekers aangeleverde informatie voor bestekken en (indien akkoord) opmaken van de bestekken op basis hiervan.
  • Accorderen van bestelde onderdelen door techniekers en ingave in ons bedrijfseigen systeem indien nodig.
  • Opmaak van offertes en actieve opvolging van de uitgestuurde offertes.
  • Eerste lijnscontact met de toeleveranciers (Plaatsen van bestellingen, opvolging)
  • Beheren van het leveranciersbestand.
  • In uitzonderlijke omstandigheden zal je ingeschakeld worden als back-up op de planningsafdeling.  

Welke competenties en vaardigheden breng je mee?

  • Je bent administratief sterk, communicatief, klantgericht, en stressbestendig. Daarnaast toon je zin voor initiatief.
  • Je beschikt over technische interesse of bent idealiter technisch aangelegd
  • Je beschikt over de nodige flexibiliteit (permanentieregeling tussen 8h en 17h)
  • Je brengt een eerste werkervaring mee van minstens 2 jaar in een sterk administratieve functie. 

Talenkennis & ICT-vaardigheden

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je daarnaast ook vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt. 
  • MS Office (Je zal voornamelijk werken met Outlook, een goede Excel- kennis is een pluspunt)
  • Eventuele kennis van Axapta & Navision zijn een pluspunt.

Wat wij jou bieden?

Motrac biedt je een job waarbij autonomie centraal staat maar waarbij het team je helpt om je doelstellingen te realiseren. Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren. Bovendien kan je genieten van een mooi salarispakket met extralegale voordelen en een on the job training.

Reageren:

Wil je solliciteren op deze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@motrac.be t.a.v. Bruna Clabost.
Voor meer informatie kan je contact opnemen via het telefoonnummer +32 3 360 11 40.