Personal Assistant Deeltijds 60-80% (M/V)

Functie

Jouw functie omvat volgende verantwoordelijkheden: 

  • Agendabeheer;
  • Het opstellen van correspondentie en mails;
  • Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en het behandelen van discrete en vertrouwelijke opdrachten;
  • Diverse administratieve taken zoals klassement en het opmaken van diverse rapporten;
  • Onthaal van cliënten en beheer van de vergaderzalen. 
  • Voorbereiden van en opvolgen van aankoopcontracten, contacten met externe partners beheren

Profiel
  • Je straalt professionele maturiteit uit en vervult met verve je rol als contactpersoon van onze organisatie.
  • Je voelt je in jouw sas in een ondersteunende rol en bent een teamspeler die steeds haar/zijn verantwoordelijkheid opneemt.
  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je kunt zelfstandig en op een efficiënte wijze taken aanpakken en uitvoeren
  • Je kunt terugblikken op een aantal jaar relevante ervaring als management of personal assistent, of binnen office management.
  • Jouw administratieve skills staan buiten kijf. Je koppelt een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl aan een uitmuntende kennis van het MS Office pakket en courante software.
  • Je bent loyaal en discreet maar ook proactief en stressbestendig.
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden. Kennis Frans en Engels (schriftelijk en mondeling) is een pluspunt.

Reageren
Wil je solliciteren naar deze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar judith.vandaele@motrac.be. Voor meer informatie kan je contact opnemen via het telefoonnummer +32 3 360 11 16.